Adatkezelési tájékoztató

A Take Easy Marketing Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

Marketing szolgáltatásokkal és podcast szolgáltatásokkal kapcsolatos adat-kezeléseivel összefüggésben

Jelen adatkezelési tájékoztató azokat az adatkezeléseket foglalja össze, melyeket cégünk a Take Easy Marketing Kft. (székhely: 1092 Budapest Ráday utca 9. 1.emelet 2 ajtó; cégjegyzékszám: Cg.01-09-428337), mint adatkezelő (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Take Easy„) az EASY PODCAST stúdió bérlése és egyéb marketing tevékenységekre vonatkozó megállapodásban résztvevő és ÁSZF-t elfogadó (természetes) személyek vonatkozásában folytat.

Kérjük figyelmesen olvassa végig jelen adatkezelési tájékoztatót és amennyiben bármilyen kérdése merül fel személyes adatainak kezelése kapcsán, úgy keresse a TAKE EASY-t bizalommal alábbi elérhetőségeink valamelyikén.

1. Ki kezeli az Ön személyes adatait?

Az Ön által az EASY PODCAST stúdió bérlése és egyéb marketing tevékenységekre vonatkozó megállapodás megkötése során rendelkezésre bocsátott személyes adatok kezeléséért elsődlegesen az alábbi cég (ún. Adatkezelő) felelős.

Adatkezelő: Take Easy Marketing Kft.

Székhely: 1092 Budapest, Ráday utca 9. 1.emelet 2.ajtó

Postacím: 1092 Budapest, Ráday utca 9. 1.emelet 2.ajtó

E-mail elérhetőség: info@easymarketing.hu

Online elérhetőség: www.easymarkeing.hu

Telefonos elérhetőség: +36 70 564 0272

Képviseli: Lendvai Kornél Attila ügyvezető

2. Milyen fogalmakat használ a TAKE EASY ebben a tájékoztatóban?

GDPR: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről.

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja. Jelen adatkezelési tájékoztató vonatkozásában jellemzően a Take Easy Marketing Kft.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő – vagyis a Take Easy Marketing Kft. – nevében személyes adatokat kezel, így például PODCAST stúdió vágásra igénybe vett alvállalkozók.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Profil alkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.

3. Milyen személyes adatokat kezelünk a marketing tevékenységeink és stúdió bérbeadás kapcsán?

Adatkezelés megnevezése	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Kezelt adatok köre	Az adatkezelés időtartama	Címzettek, akikkel az adatokat meg-osztjuk	Az adatok biz-tonsága érde-kében tett in-tézkedések
Kapcsolattartás és kapcsolatfel-vétel valamint videó utómunka érdekében megvalósuló adatkezelés	Annak érdekében, hogy az Adatkezelő az érintettel stúdióbérlés tárgyában felvegye a kapcsolatot az érintettel kezeli a rendelkezésre bocsátott kapcsolattartási adatokat. Kapcsolattartási adatain keresztül veszi fel az érintettel a kapcsolatot az Adatkezelő, vagy az Adatkezelő nevében eljáró adatfel-dolgozó annak érdeké-ben, hogy stúdió bérlés lehetőségeit egyeztessék, illetve a számára ki-állított számlát is az érintett kapcsolattartási adataira küldi meg az Adatkezelő.	Az Adatkezelő a személyes adatokat ahhoz fűződő jogos érdeke alapján kezeli, hogy az érintettel a szerződés előkészítése és teljesítése kör-ében fel tudja venni a kapcsolatot és hogy az érintettel hatékonyan kapcsolatot tartson (GDPR 6. cikk (1) f) pont	Név, e-mail cím, mobil telefonszám, számlázási cím	Utolsó stúdió foglalástól számított 1 év.	Az Adatkezelő a személyes adatok közül az érintett megjelölt adatait a PODCAST stúdió feldolgozásában, megvágásában, felvételében résztvevő alvállalkozók számára átadhatja tovább.	Az Adatkezelő az e-mail fiókon keresztül megadott sze-mélyes adatokat jelszóval és két lépcsős hitelesítéssel védett számítógépén, illetve Google-Drive/Onedrive fiókján tárolja, azok-hoz illetéktelen sze-mélyek számára nem enged hozzá-férést. Az adatkezelő az adatfeldol-gozóival adatfeldol-gozásra vonatkozó szerződést kötött, mely a GDPR 28. cikk (3) bekezdésé-ben foglalt valamennyi feltételt szabályozza. Google, valamint Microsoft a legis-mertebb, valamint legbiztonságosabb tárhely, valamint levelezési szolgáltatók közé tartoznak, a lehető legmagasabb szintű fizikai (hardveres), valamint szoftveres védelemmel a szervereikre nézve.
Számviteli bi-zonylatok kiállí-tása (számlázás) körében megva-lósuló adatkeze-lés	Az Adatkezelő annak érdekében, hogy PODCAST stúdió felvételre vonatkozó ÁSZF alapján az érintett által megrendelet szolgáltatásra vonatkozó összegről számlát tudjon kiállítani a számlakiállítás érdekében kezeli az érintett nevét és számlázási címét	Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) c) pont) az általá-nos forgalmi adó-ról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. § e) pontja alapján	Név, e-mail, számlázási cím	Az Adatkezelő a személyes adatokat a számla kiállításától számított 8 éves időtartamban kezeli a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdésének előírásai szerint	Az Adatkezelő a személyes adatokat a Nemzeti Adó és Vámhivatal ré-szére átadja. A számlakiállítás érdekében a szemé-lyes adatok a Billingo Technolo-gies Zrt., K&E Kontír Kft. részére kerülnek átadásra	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelke-zésre jelszóval vé-dett számítógépen, illetve elzárt szek-rényben. Az Adatkezelő a megjelölt adatfel-dolgozójával az adatfeldolgozásra vonatkozó szerző-dést kötött az adat-feldolgozó általános szerződéses fel-tételei (és az azok-hoz kapcsolódó adatkezelési irány-elvek) szerinti tar-talommal
Marketing, kö-zösségi média management (LinkedIN), web-oldal, imázs videó készítés	Az Adatkezelő termékeinek és szolgáltatásainak népszerűsítése, az Adatkezelő átláthatóságának elősegítése	Az adatkezelő jo-gos érdeke GDPR 6. cikk (1) f), illetve az érintettek hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) a)	Esetenként eltérő. Általában keresztnév, képmás, profiladatok	Esetenként változó; általában a kampány le-zárultáig, képfelvételek kiadványokban való rögzítése esetén a kiad-vány tárolásáig. A konkrét adatkezelés időtartamát az Adatkezelő esetenként külön tájékoztatóban rögzíti.	Közösségi média felület szolgálta-tója, filmet készítő szolgáltató, marketing folya-matba bevont szolgáltató	Az Adatkezelő a tá-rolt személyes ada-tokat zártan kezeli, azokhoz kizárólag a feladatkörrel ren-delkező munkatár-sak férhetnek hozzá, az Adatkezelő az esetlegesen igénybe vett adat-feldolgozóival szer-ződést kötött

4. Kiknek továbbítjuk az Ön személyes adatait?

A Take Easy az EASY PODCAST stúdió bérlése és egyéb marketing tevékenységek (videófelvétel, vágás, képrögzítés, hangrögzítés, vizuál tartalmak gyártása, SHORT tartalmak gyártása) kapcsán eseti jelleggel alvállalkozót vehet igénybe. Alvállalkozók egyben a Take Easy adatfeldolgozói is.

A Take Easy az általa igénybe vett adatfeldolgozókkal adatfeldolgozói szerződést kötött, valamint adatfeldolgozóit ellátta a megfelelő adat-feldolgozói utasításokkal annak érdekében, hogy biztosítsa az Ön adatainak lehető legteljesebb szintű védelmét. Az Adatkezelő minden esetben a megjelölt adatkezelési időtartamban kezeli.

A Take Easy az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat a fenti táblázatban felsoroltakon túl hatósági, illetve bírósági megkeresés esetén, illetve az Adatkezelő vagy mások jogainak, szabadságainak védelme érdekében indokolt esetben átadhatja az illetékességgel rendelkező hatóság, bíróság, vagy kérelmező számára. Amennyiben ilyenre sor kerül, úgy ennek tényéről az Adatkezelő Önt haladéktalanul értesíti.

5. Milyen egyéb intézkedéseket teszünk a személyes adatok védelme érdekében?

A Take Easy az informatikai rendszereinek működtetése során jogosultságkezelési és kiosztási megoldásokkal biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.

A Take Easy az adatfeldolgozóinak igénybevétele során kizárólag olyan adatfeldolgozó partnereket alkalmaz, akik a személyes adatokat európai uniós, vagy olyan tagállamokban kezelik és tárolják, amelyek államokra vonatkozóan a GDPR területi hatálya kiterjed és nem továbbítják ezeket a személyes adatokat harmadik országba.

A Take Easy szervezetén belül az adott munkakör elvégzéséhez képesítéssel rendelkező, meghatározott szerepekkel, valamint felelősségi körökkel rendelkező személyzetet tart fenn. A Take Easy kollégái a magyar munkajog előírásai szerint titoktartási kötelezettség alatt állnak az általuk megismert valamennyi személyes adat vonatkozásában, valamint belépésnél erre vonatkozó tesztet is tesznek az adatkezelési szempontok megismeréséről.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk.

A Take Easy számítógépein és személyes adatokat tartalmazó informatikai eszközein jelszavas védelmet alkalmaz, informatikai eszközeit tűzfalvédelemmel látja el.

A Take Easy tulajdonában álló adathordozó eszközeit erre kialakított selejtezési, vezetői utasítás alapján semmisíti meg.

6. Milyen egyéb intézkedéseket teszünk a személyes adatok védelme érdekében?

• Hozzáférés joga

Ön jogosult arra, hogy a TAKE EASY-től visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, úgy jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és GDPR-ban felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon.

Kérésére esetén tájékoztatjuk többek között:

• a kezelt adatokról,
• az adatkezelés céljáról,
• jogalapjáról,
• időtartamáról,
• arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.

A TAKE EASY a kezelt személyes adatok másolatát kérésére az Ön rendelkezésére bocsátja. Felhívjuk figyelmét arra, hogy a kért további másolatokért adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthatunk fel, illetve hozzáférési és másolatkészítési joga nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

• Helyesbítés joga

Bármikor jogosult a helytelenül rögzített személyes adatok helyesbítését kérni, illetve bármikor kérheti hiányosan rögzített személyes adatainak kiegészítését, mely kérelmeknek a TAKE EASY indokolatlan késedelem nélkül eleget tesz.

• Törlés és elfeledtetés joga

Bármikor jogosult a TAKE EASY által kezelt személyes adatok törlését kérni, melynek a TAKE EASY indokolatlan késedelem nélkül eleget tesz.

• Elfeledtetéshez való joga alapján amennyiben a TAKE EASY személyes adatait nyilvánosságra hozta és azt egyébként törölni köteles, úgy a TAKE EASY köteles megtenni észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa személyesen adatainak további kezelőit, hogy Ön kérelmezte a személyes adataira mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
• Adatkezelés korlátozásának joga

A jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a TAKE EASY korlátozza (az adat-kezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

• vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben a TAKE EASY arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg el-lenőrzi a személyes adatok pontosságát);
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• a TAKE EASY-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előter-jesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem ke-rül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
  • Adatkezelés korlátozásának joga

Saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak a kezelése ellen, ha a személyes adatai kezelésére az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke miatt kerül sor.

• Egyéb jogok

Tekintettel arra, hogy a TAKE EASY a jelen tájékoztatóban rögzített adatkezelések során automatizált adatkezelést, profilalkotást nem végez, illetve személyes adatot az Ön hozzájárulása alapján nem kezel, így a GDPR-ban meghatározott egyéb – a felsoroltakon túli – érintetti jogok Önt nem illetik meg.

Amennyiben Ön látássérült, vagy idős korú, úgy kérheti az Adatkezelőtől – a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban rögzített elérhetőségeken, – hogy az Adatkezelési Tájékoztató tartalmát word (szöveg) formátumban vagy nagybetűs változatban bocsássa rendelkezésre.

Az Ön által előterjesztett bármely kérelemnek indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teszünk eleget, vagy tájékoztatjuk a kérelem nyomán hozott intézkedésekről.

Szükség esetén, figyelembe véve az Ön kérelmének összetettségét és számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a TAKE EASY a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

Amennyiben kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a TAKE EASY, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása a TAKE EASY-et terheli.

• Jogérvényesítési lehetőségek

Emellett jogosult panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.;

www.naih.hu,

Telefon: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)

fordulni vagy a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.

Az illetékes bíróságot megtalálja az alábbi linken:

https://birosag.hu/birosag-kereso

A jelen tájékoztatóban felsorolt jogosultságait bármikor gyakorolhatja, amennyiben e-mailben vagy egyéb módon írásban kapcsolatba lép a TAKE EASY-el. A megkeresésével összefüggésben kérhetik, hogy a megkereső személy azonosítsa magát vagy olyan egyéb adatokat adjon meg, melyek a személyére vonatkoznak, melyek a jogosultság igazolására szolgálnak. A megkeresést a jelen adatkezelési tájékoztató „Kapcsolatfelvétel” pontjában meghatározott módon kezeljük. A TAKE EASY-el kapcsolatba léphet az 1. pontban rögzített elérhetőségeken keresztül.

Take Easy Marketing Kft.

Adatkezelő

Budapest, 2026.03.16.